6 روش بهبود تخصیص منابع + اینفوگراف

اکثر شرکت های بزرگ فرآیندهای تخصیص منابع پیچیده و سفت و سختی دارند که اغلب منجر به استراتژی های نادرست و هدر رفتن منابع می شود. برای مؤثر بودن، این فرآیندها باید ساده باشند. در اینجا 6 روش برای بهبود تخصیص منابع آورده شده است.

1. تعریف نقش ها و ابتکارات (طرحها)

نقش هر واحد تجاری را شناسایی کنید و 10 تا 30 ابتکار اصلی را برای اجرای مؤثر استراتژی اولویت بندی کنید.

2. تمرکز بر روی عوامل کلیدی

برنامه های مالی را با تمرکز بر عوامل کلیدی مانند هزینه ها، درآمدها و بازاریابی برای رشد سودآور تهیه و تدوین کنید.

3. هدفگذاری بر روی موارد اولویت دارتر

پروژه های راهبردی تر و با اولویت بالا را در برنامه مالی برجسته نمایید تا از دریافت منابع مناسب اطمینان حاصل کنید.

4. همراستاسازی بودجه با برنامه بلندمدت

برای اطمینان از همسویی استراتژیک و تخصیص موثر منابع، بودجه سالانه را بر اساس سال اول برنامه بلندمدت قرار دهید.

5. کوتاه کردن فرایند برنامه ریزی

هر مرحله از برنامه ریزی مالی را به 2 ماه محدود کنید و شکافها و پیش نویس ها را حذف نمایید. برای تمرکز و کارایی بهتر در اواخر سال شروع کنید.

6. فعالسازی تخصیص مداوم و منعطف

به رهبران ارشدِ تخصیص منابع، آزادی عمل و انعطاف لازم بدهید. یک کمیته به طور ماهانه 5 تا 20 درصد منابع را برای نیازهای استراتژیک و هزینه های غیرمنتظره ذخیره کند.

منبع: موسسه مک کنزی

ترجمه و تهیه: مهران مهدی زاده

برچسبها: تخصیص منابع, 6 روش تخصیص منابع, موسسه مک کنزی, مهران مهدی زاده